1979年1月28日至2月5日，鄧小平應邀訪問美國
1982年至1993年間，筆者先后參加了《不列顛簡明百科全書》《中國大百科全書》《中國人名大詞典》三部辭書的條目撰寫和一些事務(wù)性工作。參加這些工作，最大收獲是了解了幾部辭書的來龍去脈，也跟一些專家學到了不少知識。
中美合作修訂出版《不列顛簡明百科全書》，是鄧小平根據(jù)美方請求作出的決定
《不列顛簡明百科全書》是由中國和美國雙方合作修訂出版的。這是鄧小平根據(jù)美方請求，作出的決定。筆者是1982年9月7日上午參加《不列顛簡明百科全書》撰寫人會議時得知這一情況的。
這是中國和外國合編辭書的第一次嘗試。
這件事是1979年由美方提出的。在這之前，中國臺灣當局要跟美國合作，但遭到美國拒絕。美方意在找一個主權(quán)國家合作，沒有接受臺灣當局的動議。1979年，美國人來訪時向鄧小平提出過，鄧說這是好事，可繼續(xù)談。次年，美國百科全書董事會會長來華訪問，又向鄧小平提出此事，基本敲定了兩國合作出書的意向。
接下來，中國代表團訪問美國，很快就簽訂了合作出書的合同。美國媒體作了報道，有的評論，有的懷疑，有的感到新鮮，說共產(chǎn)黨中國和美國合作出版百科全書了。
那天，領(lǐng)導指示筆者和朱玉到軍事科學院去參加這個會。我們倆不是代表政治學院，而是代表《徐向前傳》編寫組去的。會議在軍事科學院主樓二樓會議室召開，會議名稱就叫“《不列顛簡明百科全書》撰寫人會議”。
參加這個會首先讓筆者感到，編寫這部辭書是樹立國人形象的一個機遇。這是主持人的一番話讓我感悟到的。他說：《不列顛百科全書》是英國的，后來美國把版權(quán)買了下來，現(xiàn)在要修訂。我們和美國這家公司簽訂了合同，要翻譯成中文，同時對其中事實不準確的要改過來，誣蔑的文字要去掉，沒有的條目要補上去。
這是多好的一個機會呀。
會議由軍事科學院編審室主任奚原主持。“文化大革命”前，他在軍事科學院戰(zhàn)史部任職，“文化大革命”后主要從事《中國大百科全書》軍事卷和《軍事百科全書》的編纂工作。應該說，他是一位資深的辭書編寫人。
因為這是中國人在外國人面前樹立形象的大事，所以筆者感到這件事非常重要。
《不列顛百科全書》是歷史較久的一部辭書，是蘇格蘭啟蒙運動的產(chǎn)物，有“工具書之王”的美譽。
1768年，蘇格蘭人威廉·斯梅利被聘擔任主編。他苦干三年，終于在1771年將辭書出版，當時只有三卷，銷路很好。但版權(quán)擁有者卻是出版商麥克法卡爾和雕刻家貝爾。然而，該書很快被美國人盜版，且在美國的銷量遠遠大于它的本土——英國。直到1820年，愛丁堡布萊克兄弟出版社收購了《不列顛百科全書》的版權(quán)，美國人才名正言順地出版這部書。這也是中國和美國而不是和英國共同修訂《不列顛百科全書》的緣由。
該書問世以來，一直是定期更新、修訂、增刪的，已有200多年歷史，素以學術(shù)性強、權(quán)威性高著稱?，F(xiàn)在由中國參加修訂的新版《不列顛簡明百科全書》，除中國條目外，其余主要是根據(jù)最新英文版《不列顛百科全書》編譯而成，共收條目7.1萬多條，附圖片500幅左右，內(nèi)容包括社會科學、自然科學、工程技術(shù)、文學藝術(shù)等各學科概述和專名、術(shù)語、人物、團體、機構(gòu)等的介紹。盡管中國參加編輯修訂，但側(cè)重西方文化、科技成就和當代知識的大格局沒有改變。因為我們只是合作伙伴，不是版權(quán)擁有者，只能把有關(guān)中國部分編輯好、修改好，這是我們的職責。
翻譯《不列顛百科全書》和修訂增加內(nèi)容，是經(jīng)過時任中央軍委秘書長楊尚昆同意、中央軍委主席鄧小平批準的。這是胡蘭芝提供的信息。胡原是軍事科學院戰(zhàn)史研究部第四研究室副主任，以編寫軍史、戰(zhàn)史為主業(yè)，開會時的身份是《中國大百科全書》軍事卷編審室研究員。她很注意撰寫條目的專業(yè)性，強調(diào)分工對口、保證質(zhì)量。她提議寫《不列顛簡明百科全書》條目可以和《中國大百科全書》條目的撰寫結(jié)合起來。她說：指導思想是站在我們立場上寫，站在馬列主義、毛澤東思想立場上寫，但要注意美國公司的接受程度。這一點很重要。她還說：外國人喜歡生動，我們不易寫生動，要注意一下。胡蘭芝布置了當天參加會議的人所要承擔的條目，還強調(diào)說《聶榮臻》《徐向前》《羅榮桓》《廣州起義》《中國工農(nóng)紅軍》等條目是原書上沒有的，屬于新增加條目。
至于審稿，當時還沒定下來，她只劃了個輪廓，可由各單位領(lǐng)導或“傳記組”領(lǐng)導負責初審，作為基礎(chǔ)，然后統(tǒng)一送出版總署。關(guān)于條目的長短，是以字數(shù)多少相區(qū)別的。她說：長條1500字，中條1000字，短條500字，現(xiàn)在還有最短條200字。各老帥條目500字左右。關(guān)于完稿時間定在當年11月上旬。
《不列顛簡明百科全書》共30卷，中國版要出8卷，1至7卷是條目，還有一卷是索引。關(guān)于中國條目，《不列顛百科全書》上原有2000多條，我們要增加20％，但字數(shù)不能超過100萬字。胡蘭芝說：這個書不改不行，笑話很多，如《胡風》條是這樣寫的：是中國共產(chǎn)黨的一個領(lǐng)導人，后被清洗。另外還有好多錯誤。
我們拿《周恩來》條和美國方面商談，他們對事實沒提什么，但提出：光是哪年干什么還不行，要有點文學性，使人看了有興趣。有評論要恰當，但很難做到。我們向文獻室反映了，他們說可不可以加點名言，如“活到老學到老”。
《不列顛百科全書》原書上臺灣的條目比大陸的多。中國條目負責人到會作了具體指導。她說：中國條目共2056條，原書上臺灣的多，如果出版了，中國人民不會滿意，但加多了也不好，現(xiàn)提出增加20％。中國條目存在深度和廣度問題，日本在翻譯時，把日本人塞進去了許多。我們中國增加有更多困難，但也要宣傳。主要是力量有限，人力都投入《中國大百科全書》去了。中國條目要有科學性、真實性，希望各位專家寫好。用外國的出版社介紹中國，介紹中國的名人和事件，介紹毛澤東，由中國人執(zhí)筆，這還是第一次。她強調(diào)，撰寫條目時不要用主觀定性和褒貶的定語，如偉大、崇高等，偉大不偉大不在定性，而在實際，我們寫作的毛病是死板。
關(guān)于條目的字數(shù)，這位負責人表現(xiàn)出了靈活性。她說：元帥寫500字少了點，可適當增加一點。《毛澤東》最高是2000字，《秦始皇》是1500字，《蔣介石》是1500字，《蔣經(jīng)國》是800字。人物的生卒年月日，要寫到月日，地點要寫上，虛詞主語要省去。水分要少，文字要嚴謹，要達到去掉一個字都不行。
講到這里，有人站出來說：《華國鋒》一條可由800字減到500字。他和老帥比，800字太多了。這個提議，讓與會者感到意外。筆者覺得，華國鋒還是值800字的。還好，這個人講了之后，沒有人附和。
這位負責人強調(diào)：寫東西要經(jīng)得起查證，從哪里來的資料都要注明。她列舉了《宋慶齡》一條。她說：如宋慶齡的出生年月，有4個時間，1890年、1891年、1892年、1893年，我們用了1893年。美國人來信問，還列舉了許多報紙上的出處，說你們自己也寫過1890年、1891年、1892年，現(xiàn)在又出了個1893年，根據(jù)是什么？我們找了廖承志，廖說：宋自己說，我與主席是同歲。
這位負責人說：有人曾提出加寫《胡喬木》一條，喬木說，我不上了。還有人提出：《中印沖突》這個條目本來就不行，我們不能同印度各打五十大板，是他們占領(lǐng)了我們領(lǐng)土，我們是自衛(wèi)反擊。
關(guān)于這兩個意見，她未置可否。下面一條意見是奚原給予了答復。我們傳記組的朱玉提出這樣一個問題，說：歷史上有爭議的問題，是回避好，還是按我們的觀點寫好？奚原很快接下來說：這個問題提得好。內(nèi)部有爭議的問題可寫到軍事卷中去。
和美國合作修訂、出版這部書，我們的目的，是把他們關(guān)于自然科學的東西拿過來，另一方面是向世界宣傳我們自己，為我服務(wù)。
美國人不想讓中國出自己的百科全書，我們下決心編一套自己的百科全書
編纂《中國大百科全書》是中國辭書史上的一件大事，它是我國第一部，具有開創(chuàng)性意義。
美國人不想讓中國出自己的百科全書。奚原說：我們和美國，兩個國家聯(lián)合編寫《不列顛簡明百科全書》是個創(chuàng)舉。最早的百科全書是《狄德羅的〈百科全書〉》，《不列顛百科全書》比它晚十幾年，現(xiàn)在出了15版。美國人說，你們自己就不要出百科全書了，有我們這個就行了。我們說：那不行！有人說，這一部是《不列顛簡明百科全書》，也是中國的百科全書，我不同意這種說法。它怎么能算中國的百科全書呢？我們要考慮一下，有些東西，精華的東西，不能都寫到“不列顛”中去，要留給《中國大百科全書》，如“考古”。指導思想要堅持我們的立場觀點，忠于歷史事實，同時考慮美方的接受程度，寫得要生動一些。蘇聯(lián)的百科全書死板，歐美的就活潑一些。我們要生動一些，不要八股調(diào)、公式化。這個任務(wù)沒有規(guī)范要求，但要列幾條：準確性，要有根據(jù)；知識性，不要空洞議論；科學性，是完整的科學體系；生動性，文字要活潑，力求與美國的風格相近。還要注意保密，中央沒公布過的不要寫。
《中國大百科全書》編審室，是1978年成立的。那時筆者還沒有加入其中。直到1982年9月13日上午，筆者參加了總政治部辦公廳召開的《中國大百科全書》軍事卷撰寫人會議，在這個會上，才算接觸了這件事。而且，對編纂《中國大百科全書》整體思路不甚了了，筆者接觸的主要是軍事卷部分。
在這以前，我國是沒有《中國大百科全書》的。世界有幾十種百科全書，據(jù)說緬甸、中國臺灣地區(qū)都有百科全書，所以我們下決心編一套自己的百科全書。那時，從1978年算起，計劃10年完成，到1989年10月1日，整個74卷全部出完，可是到1982年時才發(fā)現(xiàn)，實際完不成，時間又往下延，計劃到1990年出74卷，可到1982年時，只出了“天文卷”，下面的任務(wù)還很艱巨。
在《中國大百科全書》軍事卷撰寫人會議上，總政治部一位負責人說：軍事人物部分剛剛開始，比其他分支晚一年多，現(xiàn)在報軍委的人物條目還沒批下來，老帥條目可以先開始。
這次會議之所以在總政治部召開，是因為會議要部署《中國大百科全書》軍事卷的任務(wù)。軍事卷共二卷，計劃1984年完成，1985年出書?！吨袊蟀倏迫珪饭?4個分支學科，軍事人物是一個學科。
參會的多是各位老帥“傳記組”的成員，在明確任務(wù)時也很明顯的是針對這一點。另一位負責人說：《中國大百科全書》分長條、中條、短條。上將是短條，元帥是中長條。短條700字以下，中長條2000字至4000字之間，平均3000字左右。質(zhì)量要求比較高，這也算“傳記組”的一個成果。
我們到會的人可能是參加撰寫的人，但不一定是條目的署名人。《中國大百科全書》要求署名，給署名人正式下聘書。會議負責人講，署名要求是最合適的人選、署最合適的條目。署名人是要有點名氣的。如，《政治工作》由韋國清署名，《導彈》由錢學森署名。元帥條由誰署名，可能由軍委決定，也可能是職務(wù)比較高的人?！缎煜蚯啊芬粭l的署名人最后確定為《徐向前傳》編寫組組長劉志和主編張麟。
會議對撰寫人提出了嚴格要求。
關(guān)鍵是質(zhì)量。要求大家首先要學習《百科》、熟悉《百科》、了解寫《百科》的規(guī)范要求。不要把這事看簡單了。會上列舉了一位撰稿人，是個大學生，他認為寫這個條目很容易，可寫出來時“四不像”。
要掌握規(guī)范要求。人物條目，生卒年月、生平事跡、成就貢獻必須有，而且非常重要。但要求事跡要準確，一點水分不能有，要永遠推不翻。會上明確了一個表述用語，那就是“老帥們和毛澤東共同創(chuàng)造了毛澤東思想”，但要求通過具體事跡反映毛澤東思想。
要注意抓特點。抓好國家特點、軍隊特點、人物本身特點。主持會議的人說：軍事人物最易出現(xiàn)簡單化、模式化、臉譜化，沒有特點；又容易記流水賬，枯燥無味，把活生生的人寫死了；又容易材料堆積，人物形象很模糊。要求找出主要特點，主要貢獻是什么，有什么著作。過世的領(lǐng)導人都有悼詞，改一改就可以了。
文字邏輯要嚴謹、精練、樸實，不要死板。
會議要求把這個任務(wù)變?yōu)榧w創(chuàng)作，一人執(zhí)筆，集體研究。
會上提到幾個具體人的條目：
關(guān)于《張國燾》，主持人說，歷史事件要寫出來，實事求是，執(zhí)筆人先按自己的觀點寫，讓中央批，問題不能回避，回避了說不過去。
“陳毅傳記組”提出：陳毅當沒當過新四軍政治部主任？
“賀龍傳記組”提出：賀龍是怎么死的？1975年中央關(guān)于賀龍的平反文件說賀龍是病死的；后來總政治部查賀龍被害一案，結(jié)論是被害致死，這個問題怎么辦？調(diào)查賀龍被害一案是總政保衛(wèi)部牽頭，能不能定下來？
一位負責人說，軍事卷有總編委，有25個分支，所有條目都印出來了，就是軍事人物沒有印，怕變，現(xiàn)在還要保密。不然有人會問：我怎么不能上書呀？有人可能上，也可能不上，傳出去不好辦。
《中國大百科全書》由胡喬木任總編輯委員會主任，姜椿芳、梅益先后任總編輯，1993年8月出齊，歷時15年。全書出版后，深受學術(shù)界和廣大讀者推許，1994年獲第一屆國家圖書獎榮譽獎。
《中國大百科全書》軍事卷Ⅱ中刊登由筆者執(zhí)筆的《唐亮》一條。就為這600多個字，筆者特意去南京訪問過唐亮老首長。他很重視這件事，和筆者談了好幾天，他的孩子都錄了音，錄音成了后來寫他傳記的主要依據(jù)。訪問期間讓筆者難忘的一件事，是唐亮不知道自己的出生日。他說，小時候沒有條件過生日，到了自己想過生日時卻不知道生日是哪一天，于是就把端午節(jié)這一天當作自己的生日。他說：端午節(jié)總要吃點好的。后來確定1910年6月13日為他的出生日，根據(jù)是什么不得而知。
參加編輯《中國人名大詞典》是在篩選“人間的精華”
《人名詞典》的編寫要求
《中國人名大詞典》，這是最后定名，開始編寫時名為《人名詞典》。
因為筆者寫的是自己的經(jīng)歷，所以本文還是用那時筆者接觸的書名《人名詞典》來寫，這樣更能看出事情的原委，更有歷史真實感。
據(jù)筆者所知，《人名詞典》編委會是1983年4月成立的。廖蓋隆生平條目介紹該書編輯是1991年至1993年。這可能是他審稿時間，或者是稿子送出版社到成書問世的時間吧。實際上，編纂《人名詞典》的具體工作早就開始了。
1984年初，筆者在政治學院宣傳部任干事期間，就領(lǐng)受了編纂《人名詞典》、撰寫政治學院領(lǐng)導人條目的任務(wù)。這件事拖得時間比較長，到1990年筆者任國防大學組織部部長時，還沒有脫手，一直到1993年出書前，編輯部還同筆者有聯(lián)系。
《人名詞典》實際是“名人”詞典。說是“人名詞典”，但不是有名字的人都可以上書的。要有職務(wù)等級的限制，要有對社會貢獻大小的比對，還要被公眾所認可。也可以說，是在篩選“人間的精華”。想想看，從5000年中華文明史中選出2.5萬人，這還不是精華嗎？即使后來增加到了3萬人，那也夠精華的了。所以，副主編羅竹風說：《人名詞典》集中了中國歷史的精華、黨的精華，是重要的工具書。因此，誰上誰不上，誰多寫誰少寫，大家做一件事誰的功勞大誰的功勞小，本來夠上書條件但犯了錯誤還上不上，這都是很讓人費腦筋的事情。
對《人名詞典》條目撰寫的作者要求很嚴。
副主編范源說：這個書有個原則，要準確無誤，嚴肅認真。
羅竹風說：內(nèi)容要豐滿。主要經(jīng)歷要很好概括，不要使重大事件遺漏。他舉了《皮定均》條的例子，說：皮定均很有名，能打仗，毛主席評價過的，很典型。這件事不得了，概括好了才能豐滿，搞不好，也很干巴。
羅竹風還講了另外三條要求：資料要準確，體例要規(guī)范，文字要簡練。
在講到資料要準確時，羅竹風說，不能道聽途說，要板上釘釘，一定要反復核實，查閱資料要搞確實，如搞錯了，哪怕是出現(xiàn)筆誤，就會一錯到底，貽誤后人。
在講到體例要規(guī)范時，他說，要遵守規(guī)范不能出格，編詞典和寫文章不一樣，寫文章可以有觀點，詞典的體例要一致，五花八門會影響質(zhì)量。他舉例說：《毛澤東》就是毛澤東，不能寫“毛澤東主席”。
在講到文字要簡練時，他說，盡可能擠掉一切水分。我們寫的要成為最權(quán)威的，材料要第一手的，外國人再寫就是第二手、第三手了。
主編廖蓋隆則強調(diào)，撰寫釋文要具備三性：科學性、知識性、穩(wěn)定性。這也很讓人開闊思路，引起大家足夠的重視。這“三性”的表述是這樣的：
科學性，就是要真實準確，最忌張冠李戴。要求與釋文有關(guān)的《自傳》部分必須摘抄，不一致的也要摘錄。胡繩說，《人名詞典》特點是用事實說話，而不是像八寶山悼詞那樣來評論一個人。黃克誠看了《林彪》釋文后說，要用歷史唯物主義觀點、用歷史學者的態(tài)度來寫歷史人物，正反面都要寫，是事實就要寫。要寫出人物性格、特點、主要功績和對人民的貢獻。歷史上受迫害的重要領(lǐng)導人，如四方面軍的曾中生、許繼慎要如實寫出來。
知識性，就是要讓青年能學到知識、學到歷史。比如《許光達》，對建設(shè)新中國的裝甲兵有貢獻。司馬遷寫《史記》是個范例，什么人物都栩栩如生。這關(guān)系到詞條的質(zhì)量。我們說寫人物特點要寫眼睛，叫畫龍點睛，不要寫頭發(fā)。
說到這里，筆者有一點感觸，布置任務(wù)時講要“寫出特點”來，可落實到文字上，又回到“統(tǒng)一”的路子上，用語稍有差異，都得被“扶正”。所以，中國的辭書戀不住讀者。大家都很羨慕司馬遷，都講要學習司馬遷寫《史記》，但如果《史記》拿到現(xiàn)在來審稿，司馬遷就不會有“史圣”之名，他“究天人之際，通古今之變，成一家之言”的《史記》，也就不會被譽為“史家之絕唱，無韻之《離騷》”了。
穩(wěn)定性，廖主編講，《人名詞典》不同報紙、期刊，辭書周期長，大體5年修訂一次，這也是一種優(yōu)勢。
編委會負責人胡繩說：《人名詞典》是個創(chuàng)舉，大家都來辦這件事，更好地適應對外改革開放的需要，特別注意事實，作者要絕對負責。
羅竹風在講到領(lǐng)導重視、中央重視時說：喬木、宋任窮重視；胡繩同志是喬木選了很久才定下來的負責人。他還說，有中央支持，老同志支持，人民支持，各部門選出來的都是文字水平高的能寫的人，是秀才，我相信，這項工作一定能完成得好。
編輯工作會議
《人名詞典》編輯工作前期，編委會抓得很緊。1984年7月4日下午，在北京地安門西大街38號中共中央辦公廳招待所開了一次《人名詞典》編輯工作會議。這次會議持續(xù)了5天。在這次會議上，廖蓋隆的講話就有點快馬加鞭的味道。他說：召開這次編輯工作會議，目的是加速編輯工作。歷史人物部分進度相當快，要寫完了。這對當代人物部分是個促進?！度嗣~典》還要出外文版，幫助外國人了解中國。
這次會議是布置任務(wù)的會，從某種意義上說，也是統(tǒng)一執(zhí)筆人思想的會。
廖主編強調(diào)：一是盡可能寫出每個人的特點來，如發(fā)明、創(chuàng)造、貢獻；二是條目長短劃分不一定是領(lǐng)導地位高低、資歷長短；三是寫人物簡傳是嚴肅的科學的，不要怕得罪人，要實事求是。
關(guān)于“簡傳”和傳主的關(guān)系，廖主編說，“簡傳”不能由本人撰寫，但基本事實可向本人核實。
廖蓋隆在會議總結(jié)時，從對外開放對內(nèi)搞活經(jīng)濟的大好形勢，聯(lián)系到編輯《人名詞典》上來，讓大家重視這個工作。其實，他也是向各省、自治區(qū)、直轄市黨委及相關(guān)軍、政領(lǐng)導傳遞一個信息，希望他們能重視這件事。廖說：改革是為了迎接世界新技術(shù)革命的挑戰(zhàn)，學習世界新技術(shù)革命知識，以便迎接新技術(shù)革命。美、英只有1／4的勞動力直接從事物質(zhì)生產(chǎn)，百分之五六十的人從事傳遞信息的工作。《人名詞典》也是向國外傳遞信息，這是我國高度民主建設(shè)和高度文明建設(shè)的一個重要內(nèi)容，我們要重視這個工作。希望各省、自治區(qū)、直轄市黨委及相關(guān)軍、政領(lǐng)導重視和支持，不希望因為沒有組織好人員編寫和給予編寫人員便利條件，而出現(xiàn)一個單位的空白。
中央組織部的重視和大力支持
《人名詞典》，得到了中央組織部的重視和大力支持。中央組織部派劉俊林到會并講話，他說他是代表曾志來的。曾志，是老革命家陶鑄的夫人，“文化大革命”中和陶鑄一起受“四人幫”迫害，1977年平反恢復工作后，任中共中央組織部副部長。
劉俊林開門見山地說：我來表示一下對這件工作的支持。
第一，要高度重視。抓緊工作，保證質(zhì)量，如期完成。去年（1983年）全國組織工作會議布置了這項工作，講了原則和要求。有人說“這是給老干部樹碑立傳”，這話不全面。這是為中華民族樹碑立傳。小傳是形式，不是為宣傳哪個人，是為黨為人民立傳。從形式上看是為個人寫小傳，但從全局上看，是中國歷史、中國革命史、現(xiàn)代社會主義的一個畫面，可以看出歷史活動，看出歷史的發(fā)展和進步，對人民可以進行教育，對外可以使世界人民認識中國?？梢云鸬近h史教材起不到的作用。這部書可以在評價人物和宣傳人物上起到撥亂反正的作用。
第二，幾點希望。一是各級黨委、黨組要高度重視，要定名單、審稿子；二是各級領(lǐng)導要親自過問，不要都推給編寫小組；三是編寫人員有不合適的可調(diào)整；四是處理好編寫《人名詞典》和整黨以及其他各項工作的關(guān)系；五是《人名詞典》收詞范圍不變，按職務(wù)收，但不一定是名人；不擔任實職，只給某種待遇的一律不收；只在“文化大革命”中任職的一律不收；確定的特區(qū)和開放城市不變，原來沒確定的不收；省長助理、書記助理、主席助理不收。
劉俊林的講話很干脆，又帶有指示性和強制性，我們真的感到是一個很大的鼓勵和支持。
明確了一些具體問題
北京地安門西大街38號會議，還對一些具體問題作了明確。
關(guān)于審稿問題。解放軍組周志桐顧問以我們政治學院為例，說：政治學院領(lǐng)導由總政審定，下邊的可在黨委間征求意見，由政院黨委審核，蓋政治部公章，統(tǒng)一上報。有問題要負責。這個程序就成了軍隊口審批過程遵循的一個原則。
關(guān)于確定戰(zhàn)役戰(zhàn)斗指揮人問題。會議確定，戰(zhàn)役名稱以《解放軍大事記》為準，個人檔案中有的記載不準確；政工干部都寫“參與指揮”；還有一種說法，政治委員應該算“指揮戰(zhàn)役”，有的戰(zhàn)役是政委拍板的；或者寫同某人“共同指揮”。參加“三大戰(zhàn)役”的，參加反“圍剿”、起義、長征的都寫，參加多的寫主要的。還有，“志愿軍”和“解放軍”不能混用。
關(guān)于涉及“文化大革命”的問題如何寫。會議指出，有的在“文化大革命”中受迫害、涉及重大案件的可寫，一般的不要寫；有人在“文化大革命”中受迫害致死，要寫。被迫害的事實要寫最重要的。除“文化大革命”外，歷史上犯過錯誤的，在社會上公開的可以寫，一般性的錯誤可不寫。
關(guān)于學歷和任職表述問題。“抗大”“魯藝”及各分校都要寫，還有“紅大”“中央黨校”也要寫；寫時不放在前面，按歷史順序?qū)?；畢業(yè)沒畢業(yè)要寫清楚。“協(xié)會理事”要具體問題具體分析。過去任職的用“曾”，現(xiàn)任職用“是”。“中顧委”“中紀委”要寫。“候補中央委員”要不要寫，還要研究。軍隊中，大軍區(qū)以上獎勵的記功、命名要寫。不用“入伍”字樣，“參軍”可用。
關(guān)于軍隊干部兼任地方職務(wù)的怎么寫。會上提出要區(qū)別對待。以《許世友》《任榮》兩條目為例，“許世友”可不寫他曾擔任過江蘇省革委會主任和中共江蘇省委第一書記。“任榮”要寫，他曾擔任過西藏自治區(qū)革委會主任。會上還提出，第九、十、十一屆中央委員雖然沒有代表性，但除后來變壞的人外，包括候補委員也可以寫。四、五屆人大代表、常委也可以提到。
關(guān)于軍銜的寫法問題。會上明確，軍銜寫少將以上，校官以下都不寫。還有一種意見認為，“大校”軍銜也要寫，因為我國的“大校”在國外被當作“準將”看待。
關(guān)于“中華人民共和國中央軍事委員會”和“中國共產(chǎn)黨中央軍事委員會”兩個中央軍委的表述問題。會上確定，可用簡化名稱“中央軍委”，但翻譯成外文時還要用全稱。
關(guān)于在經(jīng)濟建設(shè)和改革開放中涌現(xiàn)的能人選詞問題。會上明確要像英模一樣對待，并限定各省、市、自治區(qū)選三至五名最拔尖的，報中央組織部審批。
關(guān)于確定特長、長、中、短條的權(quán)限問題。會上提出，條目長短由各單位提出意見，可根據(jù)貢獻大小、事跡大小而定。長條是有特殊貢獻的人。短條占2／3或3／4。有人說《郝建秀》就不要寫得很長。這一條，會上沒有明確把職務(wù)作為確定條目長短的依據(jù)。實際上，除極特殊人物外，職務(wù)還是主要依據(jù)。1985年2月6日上午，筆者到總政西直門招待所參加《人名詞典》審稿會，在介紹政治學院條目的撰寫情況時，項副主任就說：文字長短要注意平衡。這讓筆者感到貢獻和事跡已經(jīng)不放在主要位置了。
《人名詞典》1993年出版，沒有署個人名字，書名也改為《中國人名大詞典》，廖蓋隆任主編，范源、羅竹風任副主編沒有變。